Beim Erstellen einer Datei hast Du 3 verschiedene Möglichkeiten den Dateinamen zu ändern. Welche das sind und wo Du sie findest erfährst Du in diesem Tutorial.
Dateinamen beim Abspeichern ändern
Nach dem Weiterverwenden, Erstellen oder Überarbeiten einer Datei hast Du die Möglichkeit während dem Speichervorgang den Dateinamen zu ändern. Hierzu klickst Du auf Speichern und kannst anschließend unter Dateiname Deine Änderungen vornehmen.
Dateinamen in der Voransicht ändern
Du hast ebenfalls die Möglichkeit den Dateinamen Deiner Statistik in der Voransicht zu ändern. Hierfür klickst Du auf den Titel und hast anschließend die Möglichkeit diesen zu editieren. Sobald Du das Titelfeld verlässt, werden Deine Änderungen übernommen.
Dateinamen in der Ordneransicht ändern
Du kannst den Dateinamen außerdem ändern, während Du Dich in der Ordneransicht befindest. Hier klickst Du mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählst anschließend Umbenennen aus. Nachdem Du Deine Änderungen durchgeführt hast, klickst Du auf Speichern und Deine Änderungen werden durchgeführt.
Eine Visualisierung lässt sich weiterverwenden, wenn Du die gewünschte Visualisierung auswählst und im rechten oberen Eck der Weitervwenden-Button orange ist.
Sobald der Weiterverwenden-Button orange ist, hast Du die Möglichkeit ihn anzuklicken und es wird automatisch ein Duplikat erstellt. Anschließend kannst Du die Visualiserung im Editiermodus anpassen und später speichern oder auch sofort speichern, indem Du auf Speichern klickst. Die Statistik ist nun deine.
WICHTIG: Die der Visualisierung zugrunde liegenden Daten gehören dennoch dem Ersteller/ der Erstellerin! Solltest Du den aktuellen Stand übernehmen wollen, achte darauf, dass Deine Visualisierung Statisch gespeichert ist. Mehr hierzu erfährst Du in diesem Tutorial.
Mithilfe der eigenen Regionen kannst Du ausgewählte Regionen, die Du häufig benutzt, zu Deinem Profil hinzufügen und anschließend auf Deine Kartendarstellungen anwenden.
Um eigene Regionen auf Deinem Profil abzuspeichern, gehst Du unter Deinem Profil-Icon auf Dein Profil. Hier siehst Du neben Deinem Profilbild den Punkt Regionen, der Dir die Anzahl Deiner Regionen anzeigt. Um eine Region hinzuzufügen klickst Du auf Regionen und anschließend auf + . Du hast in diesem Bereich die Wahl zwischen allen Regionen, die wir in unseren Layern definiert haben. Nachdem Du die Region hinzugefügt hast, kannst Du mit einem Klick auf das Auge sehen, welche Einträge diese umfasst. Diese kannst Du durch Klick ab-/anwählen und so Deine individuelle Region definieren.
Wir bieten Dir auf unserer Plattform die Möglichkeit, auf Deinem eigenen Profil zu Arbeiten und gleichzeitig von Dir ausgewählte Ordner mit anderen NutzerInnen zu teilen. Wie Du das machst, zeigen wir Dir in diesem Tutorial.
Mit einem Klick auf Dein Profil-Icon und dem anschließenden Wählen von Ordner gelangst Du zu Deiner Ordner-Root. Hier hast Du eine Übersicht über alle Deine Ordner. Um einen Ordner zu teilen, wählst Du ihn zunächst einmal aus, gehst anschließend auf den Papierflieger in der Menüleiste oder klickst mit der rechten Maustaste auf den Ordner > Mit anderen Nutzern teilen und gibst an, mit welcher E-Mailadresse Du Deinen Ordner teilen möchtest. Die E-Mailadresse muss derjenigen entsprechen, mit der sich der/die andere bei 23° registriert hat
Nachdem Du die E-Mailadresse eingetragen hast, kannst Du bestimmen, welche Rechte der Nutzer/ die Nutzerin hat. Mit Read erteilst Du dem Nutzer/ der Nutzerin die Leseberechtigung für sämtliche Dateien in diesem Ordner, mit Write kann der Nutzer/ die Nutzerin die Inhalte bearbeiten (ACHTUNG: diese sind anschließend auch für Dich bearbeitet) und überschreiben und mit Admin ist der Nutzer/ die Nutzerin in der Lage Inhalte zu bearbeiten, zu löschen oder zu verschieben.
Im initialen Zustand habt ihr eine Übersicht der Punkte, die ihr im einzelnen einstellen könnt. Nach Klick auf eine Überschrift kommt ihr zu den entsprechenden Einstellungsoptionen. Bei manchen Punkten ist es möglich, die komplette Anzeige bzw. Funktion über einen Schieberegler ein- oder auszuschalten.
Legende
Hier können neben Format und Styling die maximale Legendenhöhe, die Legendenschriftskalierung sowie ein potentielles Scrolling der Legende eingestellt werden.
Sortieren
An dieser Stelle kann ausgewählt werden, ob und in welcher Weise die Diagramminhalte sortiert werden sollen. Sollen die Inhalte sortiert werden, kann eingestellt werden, nach welcher Spalte bzw. Variable des zugrunde liegenden Datensatzes sortiert werden soll. Darüber hinaus kann man einstellen, ob ab- oder aufsteigenden sortiert werden soll.
Werte im Diagramm (in Balken- und Donut-Diagrammen)
Hier gibt es einen WYSIWYG-Editor eingefügt, wie ihr ihn bereits z.B. von den Tooltips kennt. Es ist also möglich, die Darstellung der Werte im Diagramm nach den eigenen Wünschen zu gestalten.
Außerdem befinden sich unter diesem Punkt bei Balken-Diagrammen die Optionen zur Positionierung der Werte. Ihr könnt an dieser Stelle nicht nur entscheiden, ob die Werte außerhalb oder innerhalb der Balken angezeigt werden sollen, sondern auch, an welcher genauen Position (links oder rechts).
Beschriftungsachse
Auch die Beschriftungsachse ist mit einem WYSIWYG-Editor versehen. Ihr habt also die Möglichkeit, die Achse und die abgebildeten Labels ganz nach euren Wünschen zu gestalten.
Hinter den “Erweiterten Einstellungen” findet ihr außerdem zum Beispiel die Möglichkeit, einen Achsentitel einzufügen oder eine maximale Zeilenanzahl (sinnvolll bei langen Labels) einzustellen.
Werteachse
Hier findet ihr neben der Wert- und Schriftformatierung der Werteachse die Einstellungen der Hilfslinien sowie die Auswahl des angezeigten Wertebereichs.
Unter dem Punkt “Erweiterte Einstellungen” befinden sich die Optionen zur Platzierung sowie der Winkeleinstellung der Achse. Außerdem lassen sich hier der Achsentitel und die maximale Zeilenanzahl festlegen.
Markieren Sie die Nulllinie
Soll die Nulllinie besonders hervorgehoben werden, so lassen sich an dieser Stelle Farbe, Länge, Spalt und Breite einstellen.
Balken/Linien/Flächen/Donut Darstellung
Hier lassen sich bei Balken-Diagrammen inneres und äußeres Balken- sowie Gruppen-Padding einstellen. Darüber hinaus lässt sich hier die minimale Balkenhöhe auswählen und festlegen, ob ein Scrolling der Balken je nach Viewport-Größe zugelassen werden soll.
Bei Linien-Diagrammen lassen sich hier die Breite der Linie sowie die Art der Kurvendarstellung festlegen. Darüber hinaus lassen sich hier die Optionen zur Darstellung von Punkten festlegen. Auch, ob die Startskala bei Null liegen soll, wird hier bestimmt.
Auch bei Flächen-Diagrammen ist es an dieser Stelle möglich, die Breite der Linien und die Art der Kurvendarstellung zu bestimmen.
Bei Donut-Diagrammen verbergen sich hinter diesem Punkt die Einstellungen für Innen- und Außenradius, Padwinkel sowie die Gradzahl der Donut-Darstellung. Außerdem kann bestimmt werden, ob die Animation automatisch gestartet wird. Falls dies abgewählt wird, muss der Startwinkel bestimmt werden.
Animationen anpassen
Unter diesem Punkt lassen sich die Dauer der gesamten Animation sowie die Verzögerung der Animationen der einzelnen Elemente zueinander festlegen.
Erweiterte Optionen
Bei den erweiterten Diagramm-Optionen kannst Du die Skalierung der Diagrammschriftart festlegen. Außerdem lassen sich an dieser Stelle der äußere Rand sowie der Innenrand einstellen.
Mit Shortcuts könnt ihr an beliebiger Stelle im Bereich der Ordner auf ursprüngliche Inhalte eines bestimmten Ordners verweisen, also eine Verknüpfung erstellen.
Das ist besonders praktisch beim geteilten Arbeiten und der Nutzung vieler Unterordner. Denn anstatt bei jedem Speichern den richtigen geteilten (Unter-)Ordner suchen zu müssen, lässt sich nun einfach ein Shortcut an einer selbstgewählten Stelle in der Ordnerstruktur erstellen. So ist der richtige Ordner schnell gefunden.
Sollte der ursprüngliche Ordner gelöscht werden oder solltet ihr den Zugriff darauf verlieren, wird dies durch ein rotes Symbol angezeigt.
Auch das Ablegen von Shortcuts in Ordnern, die man mit anderen Usern geteilt hat, ist unproblematisch. Denn Zugriff auf den verknüpften Ordner haben nur die User, die über Zugriffsrechte zum genau diesem Ursprungsordner verfügen.
Um einen Shortcut zu erstellen, einfach per Rechtsklick „Shortcut erstellen…“ auswählen und dann den Ordner auswählen, in dem der Shortcut abgelegt werden soll.
Die Download-Optionen sind bei 23° einerseits abhängig davon, welche Lizenz der User, der den Download durchführen möchte, besitzt. Zum anderen hast Du die Möglichkeit, für Deinen eigenen Visualisierungen die Veröffentlichungsrechte einzeln einzustellen.
Insgesamt stehen bei 23° für eine Visualisierung die folgenden Download-Möglichkeiten zur Verfügung:
Als Bild speichern
Hier kann die Visualisierung als Bild im png- oder jpeg-Format heruntergeladen werden. Wir stellen eine Vielzahl an Größenvorschlägen für die unterschiedlichen Nutzungen zur Verfügung. Es kann aber selbstverständlich auch eine selbst definierte Bildgröße gewählt werden.
Datentabelle herunterladen
Der User hat die Möglichkeit, entweder die in der Visualisierung aktuell sichtbaren Daten, die in der Visualisierung verarbeiteten Daten oder den gesamten zugrunde liegenden Datensatz herunterladen. Das Ganze funktioniert in den Formaten xls, csv sowie json.
Als Vektorgrafik exportieren
An dieser Stelle ist es möglich, die Visualisierung print-optimiert als PDF oder SVG herunterzuladen. Auch hier stellen wir wieder viele Größenvorschlägen für die unterschiedlichen Nutzungen zur Verfügung. Und ebenso kann eine selbst definierte Bildgröße gewählt werden.
Daten über API abfragen
Die zugrunde liegenden Daten der Visualisierung können außerdem über eine API abgerufen werden.
Auf eigener Website verwenden
Für die Weiterverwendung auf der eigenen Website bieten wir folgende Optionen an:
23° bietet Dir die Möglichkeit, eine eigene Ordnerstruktur für Deine Datensätze und Visualisierungen anzulegen.
In diesem Tutorial erzählen wir Dir Alles, was Du darüber wissen musst.
Ordner-Ansicht
Um Deine Ordner anzuzeigen, klicke auf Dein Profilbild rechts oben und im geöffneten Popup-Fenster auf „Ordner“. Nun wird die Ordner-Ansicht geöffnet.
Hier gibt es folgende Optionen:
Art der Anzeige: Du kannst einstellen, in welcher Form Dir die Ordner angezeigt werden sollen, z.B. als Liste oder Cards.Art der Reihenfolge: Hier wählst Du, wonach Deine Ordner sortiert werden sollen. Außerdem kannst Du aussuchen, ob dies auf- oder absteigend passieren soll.
Darüber hinaus gibt es in dieser Ansicht die Möglichkeiten, Ordner zu suchen sowie zu erstellen (siehe unten).
Durch Doppelklick auf den Ordnernamen gelangst Du zur Ansicht der darin enthaltenen Unterordner, Visualisierungen und Datensätze.
Ein einfacher Klick auf den Ordnernamen öffnet in der oberen Leiste die Übersicht über die folgenden Funktionen, die Du auf den Ordner anwenden kannst:
Der Papierflieger gibt Dir die Möglichkeit, den Ordner mit anderen Usern zu teilen.
Durch Klick auf das Herz wird der Ordner zu Deinen Favoriten hinzugefügt. Diese kannst Du schnell und einfach über die Seitenleiste im Menü erreichen.
Die Diskette gibt Dir die Möglichkeit, eine Kopie des Ordners abzuspeichern.
Nach Klick auf den Pfeil kannst Du den Ordner an eine andere Stelle in Deiner Ordnerstruktur verschieben.
Hinter dem Verknüpfungs-Symbol daneben verbirgt sich die Möglichkeit, einen Shortcut innerhalb eines anderen Ordners zu diesem Order zu erstellen.
Durch Klick auf den Mülleimer kannst Du den Ordner löschen.
Einige dieser Funktionen lassen sich im Übrigen auch gleichzeitig auf mehrereOrdner anwenden. Wähle dafür durch einfaches Klicken auf den Ordnernamen die gewünschten Ordner an. Dass ein Ordner angewählt ist, siehst Du am grünen Haken neben dem Ordnernamen.
Erstellen von Ordnern
Es gibt zwei Wege, um einen Ordner anzulegen:
1. Nach Klick auf Dein Profilbild oben rechts öffnet sich ein Popup-Fenster. Klicke hier auf „+ Erstellen„. Daraufhin öffnet sich das folgende Fenster:
Klicke hier auf „Ordner erstellen“ und es öffnet sich ein passendes Popup-Fenster. Im Bereich „Ordner auswählen“ bestimmst Du, welcher Ordner dem neu erstellten übergeordnet ist, also, an welcher Stelle in Deiner Ordnerstruktur sich der neue Ordner befinden soll. Außerdem gibst Du hier den Namen des neuen Ordners ein. Nach Klick auf „Erstellen“ ist Dein Ordner bereit.
2. Auch in der Ordner-Ansicht ist es möglich, einen neuen Ordner anzulegen. In der oberen Leiste befindet sich ein Plus-Symbol, nach Klick darauf öffnet sich das gleiche Popup-Fenster wie oben beschrieben.
Geteilte Ordner
Die Ordner, die mit Dir geteilt sind, findest Du in der Ordner-Ansicht in der Seitenleiste unter dem Punkt „Mit mir geteilt„.
Wenn Du einen Ordner mit einem anderen User teilen möchtest, so klicke den Ordnernamen an und anschließend auf den Papierflieger. Es öffnet sich daraufhin folgendes Fenster:
Hier gibst Du die Mailadresse des Users ein, mit dem Du den Ordner teilen möchtest.
Im nächsten Schritt kannst Du bestimmen, welche Rechte dieser User bekommen soll. Du kannst zwischen den Optionen „Read„, „Write“ und „Admin“ wählen. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, den User wieder zu löschen, so dass der Ordner nicht mehr mit ihm geteilt wird.
Zum Schluss bitte noch auf „Speichern“ klicken!
Dass ein Ordner mit einem oder mehreren Usern geteilt ist, erkennst Du daran, dass das entsprechende Ordnersymbol eine Person enthält. Möchtest Du Änderungen an den Rechten oder Usern an sich vornehmen, so wähle den entsprechenden Ordner an, klicke auf den Papierflieger und nimm‘ die gewünschten Änderungen im oben gezeigten Popup-Fenster vor.
Bei 23° gibt es die Möglichkeit, Farbpaletten zu speichern, um diese später bei der Erstellung von Karten und Diagrammen anzuwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Farbpaletten im Profil zu speichern:
1. Anlegen über Profil
Über Klick auf das Profilbild rechts oben öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier bitte auf „Profil“ klicken.
In der Profil-Ansicht befindet sich die Information zur Anzahl der gespeicherten Color Sets.
Nach Klick öffnet sich erneut ein Popup-Fenster, in dem die gespeicherten Farbpaletten bzw. Color Sets angezeigt und gesucht, geändert oder gelöscht sowie neue Farbpaletten hinzugefügt werden können.
Um eine neues Color Set anzulegen, gib‘ zunächst bei „Name“ die gewünschte Bezeichnung des Color Sets ein und klicke auf „Erstellen„.
Nun erscheint ein Eintrag für das neue Color Set in der Übersicht:
Um dem ColorSet eine Farbpalette hinzuzufügen, klicke auf das +Symbol. Daraufhin erscheinen zwei Farbkästchen, auf deren Grundlage Du Deine Farbpalette erstellen kannst. Ein Klick in ein Kästchen bringt Dich zum „Farben bearbeiten“ Popup-Fenster.
In diesem Fenster kannst Du die Farben der Farbpalette ganz leicht editieren. Die Farbe, die schwarz umrandet ist, ist zur Bearbeitung aktiviert. Ändern kannst Du eine einzelne Farbe entweder durch Auswahl mittels Color-Picker oder durch direkte Eingabe eines Farbwerts (HEX, HSL oder RGB). Durch Klick auf den Mülleimer wird die angewählte Farbe aus der Farbpalette entfernt. Ein Klick auf das Plus-Symbol fügt der Palette automatisch eine weitere Farbe in der Reihe hinzu, diese kann natürlich im Farbwert angepasst werden. Durch Klick auf das Kreislauf-Symbol wird die Reihenfolge der Farben in der Palette (und somit auch in der Legende) umgekehrt.
Durch Klick auf „Aktualisieren“ wird die Farbauswahl in Dein Color Set übernommen.
Folgende Optionen hast Du außerdem für Dein Color Set:
durch Klick auf das Plus-Symbol wird eine weitere Farbpalette in Deinem Color Set angelegt. Diese kannst Du wie oben beschrieben bearbeiten.
durch Klick auf das Kreuz-Symbol wird das gesamte Color Set gelöscht
WICHTIG: Um Dein Color Set und die darin enthaltenen Farbpaletten final zu speichern, bitte unbedingt noch auf SAVE klicken!!! Ansonsten gehen alle Änderungen verloren.
2. Anlegen über den Farb-Editor
Auch über den Farb-Editor bei der Bearbeitung einer Visualisierung kannst Du Farbpaletten in Deine Color Sets speichern.
Bearbeite die Farben einfach wie gewünscht und gewohnt. Wenn die Farbpalette fertig ist, klicke auf die Diskette neben dem Bereich „Farbpalette definieren„. Dann öffnet sich das oben gezeigte Popup-Fenster mit der Möglichkeit nach Eingabe einer Bezeichnung die Farbpalette in ein Color Set zu speichern.
