Wir bieten Dir auf unserer Plattform die Möglichkeit, auf Deinem eigenen Profil zu Arbeiten und gleichzeitig von Dir ausgewählte Ordner mit anderen NutzerInnen zu teilen. Wie Du das machst, zeigen wir Dir in diesem Tutorial.
Mit einem Klick auf Dein Profil-Icon und dem anschließenden Wählen von Ordner gelangst Du zu Deiner Ordner-Root. Hier hast Du eine Übersicht über alle Deine Ordner. Um einen Ordner zu teilen, wählst Du ihn zunächst einmal aus, gehst anschließend auf den Papierflieger in der Menüleiste oder klickst mit der rechten Maustaste auf den Ordner > Mit anderen Nutzern teilen und gibst an, mit welcher E-Mailadresse Du Deinen Ordner teilen möchtest. Die E-Mailadresse muss derjenigen entsprechen, mit der sich der/die andere bei 23° registriert hat
Nachdem Du die E-Mailadresse eingetragen hast, kannst Du bestimmen, welche Rechte der Nutzer/ die Nutzerin hat. Mit Read erteilst Du dem Nutzer/ der Nutzerin die Leseberechtigung für sämtliche Dateien in diesem Ordner, mit Write kann der Nutzer/ die Nutzerin die Inhalte bearbeiten (ACHTUNG: diese sind anschließend auch für Dich bearbeitet) und überschreiben und mit Admin ist der Nutzer/ die Nutzerin in der Lage Inhalte zu bearbeiten, zu löschen oder zu verschieben.
Mit Shortcuts könnt ihr an beliebiger Stelle im Bereich der Ordner auf ursprüngliche Inhalte eines bestimmten Ordners verweisen, also eine Verknüpfung erstellen.
Das ist besonders praktisch beim geteilten Arbeiten und der Nutzung vieler Unterordner. Denn anstatt bei jedem Speichern den richtigen geteilten (Unter-)Ordner suchen zu müssen, lässt sich nun einfach ein Shortcut an einer selbstgewählten Stelle in der Ordnerstruktur erstellen. So ist der richtige Ordner schnell gefunden.
Sollte der ursprüngliche Ordner gelöscht werden oder solltet ihr den Zugriff darauf verlieren, wird dies durch ein rotes Symbol angezeigt.
Auch das Ablegen von Shortcuts in Ordnern, die man mit anderen Usern geteilt hat, ist unproblematisch. Denn Zugriff auf den verknüpften Ordner haben nur die User, die über Zugriffsrechte zum genau diesem Ursprungsordner verfügen.
Um einen Shortcut zu erstellen, einfach per Rechtsklick „Shortcut erstellen…“ auswählen und dann den Ordner auswählen, in dem der Shortcut abgelegt werden soll.
23° bietet Dir die Möglichkeit, eine eigene Ordnerstruktur für Deine Datensätze und Visualisierungen anzulegen.
In diesem Tutorial erzählen wir Dir Alles, was Du darüber wissen musst.
Ordner-Ansicht
Um Deine Ordner anzuzeigen, klicke auf Dein Profilbild rechts oben und im geöffneten Popup-Fenster auf „Ordner“. Nun wird die Ordner-Ansicht geöffnet.
Hier gibt es folgende Optionen:
Art der Anzeige: Du kannst einstellen, in welcher Form Dir die Ordner angezeigt werden sollen, z.B. als Liste oder Cards.Art der Reihenfolge: Hier wählst Du, wonach Deine Ordner sortiert werden sollen. Außerdem kannst Du aussuchen, ob dies auf- oder absteigend passieren soll.
Darüber hinaus gibt es in dieser Ansicht die Möglichkeiten, Ordner zu suchen sowie zu erstellen (siehe unten).
Durch Doppelklick auf den Ordnernamen gelangst Du zur Ansicht der darin enthaltenen Unterordner, Visualisierungen und Datensätze.
Ein einfacher Klick auf den Ordnernamen öffnet in der oberen Leiste die Übersicht über die folgenden Funktionen, die Du auf den Ordner anwenden kannst:
Der Papierflieger gibt Dir die Möglichkeit, den Ordner mit anderen Usern zu teilen.
Durch Klick auf das Herz wird der Ordner zu Deinen Favoriten hinzugefügt. Diese kannst Du schnell und einfach über die Seitenleiste im Menü erreichen.
Die Diskette gibt Dir die Möglichkeit, eine Kopie des Ordners abzuspeichern.
Nach Klick auf den Pfeil kannst Du den Ordner an eine andere Stelle in Deiner Ordnerstruktur verschieben.
Hinter dem Verknüpfungs-Symbol daneben verbirgt sich die Möglichkeit, einen Shortcut innerhalb eines anderen Ordners zu diesem Order zu erstellen.
Durch Klick auf den Mülleimer kannst Du den Ordner löschen.
Einige dieser Funktionen lassen sich im Übrigen auch gleichzeitig auf mehrereOrdner anwenden. Wähle dafür durch einfaches Klicken auf den Ordnernamen die gewünschten Ordner an. Dass ein Ordner angewählt ist, siehst Du am grünen Haken neben dem Ordnernamen.
Erstellen von Ordnern
Es gibt zwei Wege, um einen Ordner anzulegen:
1. Nach Klick auf Dein Profilbild oben rechts öffnet sich ein Popup-Fenster. Klicke hier auf „+ Erstellen„. Daraufhin öffnet sich das folgende Fenster:
Klicke hier auf „Ordner erstellen“ und es öffnet sich ein passendes Popup-Fenster. Im Bereich „Ordner auswählen“ bestimmst Du, welcher Ordner dem neu erstellten übergeordnet ist, also, an welcher Stelle in Deiner Ordnerstruktur sich der neue Ordner befinden soll. Außerdem gibst Du hier den Namen des neuen Ordners ein. Nach Klick auf „Erstellen“ ist Dein Ordner bereit.
2. Auch in der Ordner-Ansicht ist es möglich, einen neuen Ordner anzulegen. In der oberen Leiste befindet sich ein Plus-Symbol, nach Klick darauf öffnet sich das gleiche Popup-Fenster wie oben beschrieben.
Geteilte Ordner
Die Ordner, die mit Dir geteilt sind, findest Du in der Ordner-Ansicht in der Seitenleiste unter dem Punkt „Mit mir geteilt„.
Wenn Du einen Ordner mit einem anderen User teilen möchtest, so klicke den Ordnernamen an und anschließend auf den Papierflieger. Es öffnet sich daraufhin folgendes Fenster:
Hier gibst Du die Mailadresse des Users ein, mit dem Du den Ordner teilen möchtest.
Im nächsten Schritt kannst Du bestimmen, welche Rechte dieser User bekommen soll. Du kannst zwischen den Optionen „Read„, „Write“ und „Admin“ wählen. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, den User wieder zu löschen, so dass der Ordner nicht mehr mit ihm geteilt wird.
Zum Schluss bitte noch auf „Speichern“ klicken!
Dass ein Ordner mit einem oder mehreren Usern geteilt ist, erkennst Du daran, dass das entsprechende Ordnersymbol eine Person enthält. Möchtest Du Änderungen an den Rechten oder Usern an sich vornehmen, so wähle den entsprechenden Ordner an, klicke auf den Papierflieger und nimm‘ die gewünschten Änderungen im oben gezeigten Popup-Fenster vor.
